餐饮店

三店连锁面馆老板 · 杭州

库存 + 排班系统

把微信群里的库存接龙、请假消息、临时换班，整理成一个手机端就能用的门店运营台。

30min

每日汇总节省时间

3店

统一看板管理

14天

从需求到上线

项目复盘2026-03-04 → 2026-03-18

原始问题

三家店每天关店后在群里报库存，第二天采购靠人工翻聊天记录。员工请假和换班也在群里说，经常漏看。

技术组合

Next.js App RouterReact Server ComponentsSQLiteTailwind CSS

const lowStockItems = inventory
  .filter((item) => item.current <= item.warningLine)
  .map((item) => ({
    store: item.storeName,
    name: item.name,
    need: item.warningLine - item.current + item.dailyUsage,
  }));

客户类型

三店连锁面馆老板

城市

杭州

开始时间

2026-03-04

上线时间

2026-03-18

Delivered

这次实际交付了什么

三门店库存录入、低库存预警、采购汇总

员工排班日历、请假记录、换班备注

店长手机端首页：今日缺货、待确认换班、明日采购

老板端周报：损耗最高食材、用工小时、异常库存

Interface Preview

交付出来的系统长什么样

不是 PPT 方案，而是围绕老板每天要处理的动作做出可使用的页面结构。

老板首页

Today

30min

三门店库存录入、低库存预警、采购汇总

员工排班日历、请假记录、换班备注

店长手机端首页：今日缺货、待确认换班、明日采购

业务明细

Records

3店

梳理业务表

做出手机端录入

加入排班和请假

上线复盘

Review

14天

不要一开始就做复杂 ERP，先替代每天最烦的一张表。

店长录入必须少于 30 秒，否则再好的系统也没人用。

给老板看的不是原始数据，而是今天要处理什么。

Timeline

从什么时候开始，怎么完成

每个项目先做能替代手工流程的最小闭环，再把老板每天真正要看的动作做成首页。

03-04

梳理业务表

把微信群报库存的文字整理成门店、食材、单位、库存、预警线五张表。

03-08

做出手机端录入

店长每天收银后只需要点选食材并输入剩余数量，系统自动标红缺货项。

03-13

加入排班和请假

把原本散在聊天里的换班信息做成日历视图，老板能看到每家店明天谁上班。

03-18

上线试跑

三家店同时试用一周，保留 Excel 导出，方便月底继续对账。

低库存自动提醒逻辑TypeScript

const lowStockItems = inventory
  .filter((item) => item.current <= item.warningLine)
  .map((item) => ({
    store: item.storeName,
    name: item.name,
    need: item.warningLine - item.current + item.dailyUsage,
  }));

Lessons

这个案例能复用的经验

不要一开始就做复杂 ERP，先替代每天最烦的一张表。

店长录入必须少于 30 秒，否则再好的系统也没人用。

给老板看的不是原始数据，而是今天要处理什么。

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继续看真实拆解

不同行业的问题不一样，但都可以先从一个高频流程开始做。

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先把最烦的一张表、一个流程、一个对账动作做成系统。

聊聊我的需求

const lowStockItems = inventory .filter((item) => item.current <= item.warningLine) .map((item) => ({ store: item.storeName, name: item.name, need: item.warningLine - item.current + item.dailyUsage, }));